Gestão de tempo

Vamos começar definindo o que é gestão do tempo?

A gestão do tempo é um processo de priorização e organização de tarefas que envolve seu planejamento e execução voltados ao melhor aproveitamento do tempo investido nelas, o que resulta em maior produtividade e eficiência.

Ah okay você entendeu tudo né? SQN. Vamos lá, na prática gestão do tempo:

É um processo, ou seja, não é automático, acordo amanhã sabendo fazer a gestão do tempo perfeita, não é assim, mas é um processo que logo que começamos já vemos resultados positivos em nossas vidas;

Priorização – saber escolher entre o que realmente é importante, lembre-se “quem não sabe para onde vai, qualquer caminho serve”, para isso você precisa saber o que você quer da sua vida. Exemplo: você foi convidada a uma festa de uma pessoa bem legal, um colega de trabalho, e no mesmo horário vai ter uma palestra de um mestre em gestão financeira os dois são no mesmo dia e hora. E aí o que fazer? Quando você sabe a sua prioridade não há conflito em escolher. Se o aniversário é prioridade, você vai no aniversário sem medo de ser feliz! Agora se a palestra é a prioridade, fica fácil também entende? Quando sabemos o que são prioridades, acaba o medo de fazer escolhas, okay exagerei, o medo não acaba, mas ele diminui muitíssimo;

Organizar – uma das minhas palavras favoritas, organizar é simplesmente deixar em ordem. Quando você sabe o que tem que ser feito, organizar vem como um auxílio para conseguir fazer tudo o que foi planejado no dia. É como você saber o que vai fazer logo que acordar, depois do almoço, quanto tempo você vai precisar para ir até o mercado fazer compras e voltar, tudo isso faz parte da organização;

Planejamento – sim você viu essa palavrinha mágica, o planejamento tem tudo a ver com a gestão do tempo, pois como você vai saber o que você vai fazer se você não planejar? O planejamento é uma ferramenta maravilhosa, sempre ouço as pessoas dizendo que muitas vezes não conseguem fazer aquilo que planejam, e eu pergunto como você planejou fazer isso? E elas simplesmente não sabem dizer. Elas acham que querer fazer alguma coisa é o planejamento, e é por isso que muitas vezes elas ficam frustradas, pois não planejaram, elas só desejam algo e chamam isso de planejamento, planejar não é sonhar, planejar e pegar papel e caneta e escrever O que você quer? Para quando? O que você vai fazer? Quanto custa? Isso é um planejamento.

Exemplo: eu quero fazer uma festa de aniversário para minha filha. Isso é um desejo, um sonho, algo que eu quero muito. Se eu não fizer nada, vai chegar dia 30 de janeiro e nada vai acontecer. Por mais que eu desejei muito, imaginei, sonhei, visualizei, se eu não planejar e agir, nada vai acontecer. Então seguindo o exemplo, se eu quero uma festa de aniversário para minha pequena, então vou escrever: O que eu quero? Quero fazer uma festa de aniversário, com o tema Lol surprise, para 30 crianças, vai ser no parque, horário da tarde, vamos fazer um lanche bem gostoso. Quando? Dia 30 de janeiro 2020 ou no final de semana mais próximo. O que vou fazer? Vou ligar para fazer os orçamentos, vou ver o que eu mesma consigo fazer, vou ver se alguém pode me ajudar com alguma parte para ficar mais em conta os valores, definir o cardápio, o local onde vai ser, qual parque, fazer a lista de convidados, lista de compras, encomendar e reservar o que for preciso, fazer um cronograma. Quanto custa? Colocar todos os valores do que vou gastar. Entendeu a diferença entre querer fazer uma festa de aniversário e planejar uma festa de aniversário? Quando eu escrevo todos os passos da festa, eu consigo ter clareza, e isso me ajuda na hora de decidir o que for necessário colocar ou tirar da festa.

Executar – sim acho que a palavra mais importante pois de nada adianta priorizar, organizar, planejar se não houver ação, nada, verdade, nada vai acontecer. Por mais que esteja tudo lindo no papel, se nenhuma ação for tomada, vai ficar tudo paradinho no papel, e o pior, o tempo vai passar e vamos ficar lamentando aquilo que não aconteceu.

O resultado

Quando colocamos em prática esses 5 pilares da gestão do tempo, vamos obter produtividade e eficiência. Produtividade é conseguir fazer tudo aquilo que você deseja em quantidade, eficiência é fazer tudo aquilo que você deseja em qualidade.

Esses dois devem andar juntos, pois de nada adianta ser produtivo, sem eficiência, pois de que adianta você fazer muita coisa de algo que está ruim? Nada né? Só vai te dar trabalho de fazer 2 vezes a mesma coisa.

Parece que os dias de hoje tem menos de 24 horas, o dia passa e quando vemos já é noite, tá na hora de dormir e quando vamos ver cadê? O dia passou, e apenas passou, não houve nenhuma quantidade em algo a ser feito e muito menos qualidade.

Primeiro vamos falar por que não conseguimos fazer o que queremos?

O maior motivo de não fazermos o que queremos é por não termos claro nosso propósito de vida. Sim, você precisa de um algo maior para você viver, algo que vá além de você mesma, algo que não termine em você o dia que você for embora desta terra, seu propósito de vida é o que te dá fôlego para viver cada dia de forma intencional.

Mas tá talvez você ainda não saiba qual o seu propósito, aproveite e leia este post para te ajudar a identificar qual é o seu, mesmo que você ainda não tem o seu algo maior, tudo bem, escolha algo, talvez você queira ser uma pessoa melhor, talvez seu objetivo seja então descobrir o seu propósito, enfim encontre algo que te faça ter um motivo maior para acordar pela manhã, quando temos esse algo maior, tudo começa a ter sentido, só de eu ter falado aqui sobre essas coisas, sua mente já começou a pensar o que você faria tendo um objetivo!

O propósito te dá uma clareza incrível, e se você ainda não tem, coloca encontrar o seu propósito como um objetivo, coloca aquele seu sonho que está guardado como um propósito temporário, isso vai te trazer a clareza para como planejar sua rotina, seus dias, use esse sonho como um propósito temporário té que você encontre seu verdadeiro sentido da vida.

Outro motivo é: eu não sei pra que eu quero tempo?

Talvez você chegou em um ponto que a decepção bateu, você não encontra uma razão para querer crescer na vida, e eu digo crescer como mulher, como pessoa, como amiga, como mãe , como esposa, como profissional, como um ser humano completo e único que você é.

Porém, nós precisamos nos desenvolver, pois quando paramos de crescer e de desenvolver, ficamos estagnadas, e isso vai destruindo nossos sonhos, planos, desejos, isso rouba o desejo de buscar coisas novas, acostumamos com a correria da rotina e achamos que não temos tempo para fazer mais nada, que não podemos, que já é tarde demais, enfim, colocamos diversos obstáculos.

Eu moro no Japão, e aqui, muitas mulheres acabam pensando que por trabalhar em uma fábrica, não há mais nenhuma outra perspectiva de vida, apenas acordar, ir trabalhar, voltar pra casa, ficar um pouco com a família, comer, dormir e acordar no dia seguinte fazendo sempre as mesmas coisas.

Parece que você está naquela rodinha de hamster que roda, roda, roda mas não vai a lugar nenhum.

Eu não sei você mas eu estava inconformada de viver desta forma, sim, eu também vivi nessa rodinha de hamster, mas dentro de mim eu sabia que a vida tinha algo a mais, eu sabia que a vida não podia ser apenas isso, eu vivia inconformada tentando encontrar uma saída, e eu estava certa.

A partir do momento que eu me inconformei, as coisas começaram a mudar.

Eu espero, eu desejo, eu oro para que você também se torne uma inconformada, que você não aceite mais essa vida medíocre, mas que você escolha viver a vida extraordinária que você tem para viver.

Sim é possível! Vai exigir de você ação, nada vai acontecer se você não fizer nada, mas se você agir de forma certa, não vai demorar para você ver os resultados.

“Uma vida ocupada não significa uma vida produtiva!”

Nosso dia será sempre de 24 horas, e como gerir este tempo de forma eficiente é a chave para alcançarmos resultados incríveis na nossa vida.

Então vamos lá! Você está pronta?

Como fazer essa gestão?

Vivi que tempo que eu vou gerir?
Minha vida é uma correria só!
Eu acordo já com mil coisas para fazer no meu dia, não tenho tempo pra fazer nada!
Tem que cuidar da casa, crianças, marido, amigas, trabalho, vida social…

Eu sei que a sua rotina é uma correria, eu sei que você acorda cansada pois foi dormir tarde tentando adiantar as coisas para o dia seguinte, aí acorda e ainda assim é aquela correria, faz café da manhã, acorda as crianças, se arruma para ir trabalhar, leva as crianças na escola, vai trabalhar já tendo feito 50 milhões de coisas logo cedo, sai para trabalhar naquele desespero, as vezes até fica pensando se esqueceu o fogo aceso, ou se esqueceu de alguma coisa não é verdade?!

Se você não trabalha fora começa a correria arruma a casa, vai no mercado, prepara almoço, as crianças voltam da escola tem que ajudar na tarefa de casa, aí já vem o café da tarde, ainda tem que cuidar do gato, cachorro, periquito, você precisa visitar aquela amiga que tá meio triste ou que faz tempo que você não vê, sua mãe te pede uma ajuda no meio do dia, fora outras pessoas que pensam que por você não trabalhar fora eles podem te pedir o que quiser afinal você tem tempo livre para fazer as coisas para eles, então você pensa que vai ter um tempinho para você e acontece alguma coisa, ou você precisa adiantar alguma coisa e pronto lá se foi seu tempinho, logo vem a janta, marido chega, quer conversar…

Eu sei trabalhar fora de casa ou em casa é puxado para toda mulher, pois não é porque não trabalha fora que não tem trabalho, isso é uma mentira, e a mulher que trabalha fora tem as 2 jornadas, pois ela chega do trabalho e ainda tem que fazer tudo da casa na maioria das vezes.

E pronto o dia passou e você correu pra lá e pra cá fazendo muitas coisas, mas sem sair do lugar. E eu te falo que é exatamente por isso que você precisa aprender a gerir seu tempo, assim, você vai ter tempo para as mil coisas do seu dia e mais um pouco, gestão do tempo não tem a ver com colocar mais coisas para fazer no seu dia, mas com fazer coisas que te levam a algum lugar, e muitas vezes deixar de fazer coisas que não te levam a lugar nenhum.

Eu sei parece impossível, mas vai por mim, não é preciso ser milionária, nem deixar de trabalhar fora, você consegue sim organizar seu tempo de uma forma produtiva!

E eu vou te dar umas dicas para isso, não apenas uma dica, mas um passo a passo testado e garantido, e já aviso que não vai valer nada se você não puser em prática, então eu te desafio a fazer o que for ensinado aqui, e depois vem compartilhar o quanto de tempo você está tendo a mais no seu dia, o quanto você está conseguindo fazer a mais no seu dia, o que você está conquistando, vou amar ver seu crescimento.

Planejamento

Independente do que você deseja conquistar, a chave está no planejamento.

Todos os dias você precisa tirar 5 minutos de preferência à noite antes de dormir para planejar o seu dia. E como você vai fazer isso?

Todos os dias você vai escrever no papel, no celular, no seu caderno, sua agenda, seu planner ( se você quiser adquirir o planner personalizado que eu mesma fiz é só acessar o link, clique aqui ), 5 tarefas que vão fazer meu dia ser um dia produtivo.

São as pequenas coisas feitas diariamente de forma correta que dão resultados extraordinários!

5 prioridades do dia

Todo dia à noite, todo dia mesmo você vai escrever 5 coisas que você precisa fazer no próximo dia. Procure colocar coisas que te levam ao objetivo que você quer chegar, não as coisas normais da sua rotina, isso você já faz, o que você precisa é implementar sua vida, colocando coisas que vão fazer a diferença na sua vida, essas 5 coisas são sua prioridade, são pequenas coisas que vão te levar a um crescimento, que vão te ajudar a encontrar o seu propósito se você ainda não tem um, ou se você já sabe você vai fazer coisas que te levam de encontro aquilo.

Exemplo da minha lista:

1- ler um livro que vai me ajudar a crescer espiritualmente

2- curso ( fazer aula )

3- preparar consultoria

4- estudar sobre desenvolvimento pessoal;

5- ler sobre produtividade

Essa é uma lista minha, então agora que fiz a lista eu já sei o que que eu preciso fazer,conforme olho para ela, sei o que preciso fazer primeiro, essas 5 coisas no dia, são coisas pequenas, elas não demoram para eu fazer, mas conforme eu as faço, isso vai me levando a resultados melhores.

Isso me leva a crescer, a aprender coisas novas, eu amo produtividade, organização e desenvolvimento pessoal, esse é o meu propósito de vida, levar outras pessoas a viverem uma vida extraordinária, a encontrar tempo para viver o que é importante, então minhas prioridades estão relacionadas à isso.

Digamos que você é uma professora, suas prioridades serão diferentes, você provavelmente estará aprendendo coisas como: novidades na área que você ensina, como ser uma professora melhor, cursos de treinamento ou aperfeiçoamento na sua área.

Talvez você trabalha em casa e o seu propósito de vida é cuidar do seu lar, sim conheço algumas mulheres que tem a paixão por cuidar da casa, dos filhos, que a alegria dela é estar em casa recebendo as crianças quando elas chegam da escola, isso preenche o senso dela de plenitude, e não há nada de errado nisso, pelo contrário, é algo muito lindo e precioso, então, estando em casa, como você pode melhorar, talvez você queira se aperfeiçoar na culinária, aprender novas receitas, talvez você queira aprender a costurar, aprender a reformar móveis, aprender a decorar ambientes, a cuidar de um jardim, enfim tantas coisas que precisamos trabalhar em nossa casa, não falta é oportunidade para crescermos seja em qualquer área.

Esse é o planejamento diário, ele vai dar o start na sua vida, se você praticar isso, com certeza você verá resultados. Você vai ver mudanças reais.

Fora esse planejamento diário, você também pode estender para planejamento semanal, planejamento mensal e anual. Eles andam juntos, e se você sabe o que você quer conquistar no ano, você consegue programar sua rotina, seus meses, e cada dia se torna uma conquista não um tormento.

Executar

Depois de fazer seu planejamento o que você vai fazer?

Vou largar elas, afinal já escrevi no papel agora vai dar tudo certo!

Não!

Agora você tem um mapa de coisas que precisam se encaixar no seu dia, você colocou prioridades, você vai começar a ver que algumas coisas que você faz não são importantes, você vai começar a fazer escolhas entre uma coisa e outra, e eu espero que você escolha por aquilo que você colocou no papel, se possível, já escolha horários em que você vai fazer as coisas da lista, comece pelo mais difícil, isso vai te ajudar muito.

Talvez você precise de 15 minutinhos no seu dia para ler, para fazer alguma coisa, então comece a acordar 15 minutos antes, eu sei é puxado, no começo não vai ser fácil você vai achar que tem mais 15 minutos para dormir, mas ensine ao seu cérebro que você não tem mais esses 15 minutos, que você precisa deles para algo maior, todo dia 15 minutos de leitura, em uma semana são 105 minutos, são quase 2 horas por semana que você teve de leitura por acordar apenas 15 minutos antes. Isso em um final de um ano são mais de 90 horas de leitura, imagine o quanto você acumulou em conhecimento, o quanto esse tempo de leitura trouxe de mudança real na sua vida. E isso tudo com apenas 15 minutos por dia. Então não despreze as pequenas coisas, são as pequenas coisas feitas de forma certa que dão resultado.

Um livro que eu recomendo é o livro do Christian Barbosa – A Tríade do Tempo, ótimo livro para aprender mais sobre gestão do tempo. Clique aqui e compre o livro!

Não deixe de fazer aquilo que você precisa fazer!

Você vai ver que conforme colocar em prática, conforme você começar a priorizar o que é importante, as coisas sem importância irão sair da sua vida sem que você faça esforço, basta você focar no que é importante, e o melhor de tudo, com o tempo você vai ficar cada vez mais hábil em se planejar e vai ter cada vez mais tempo para fazer o que é importante! ! !

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Páginas em PDF – Páginas em PNG 1 e 2