Olá! Você já se deparou com aquele dia em que precisava de mais 30 horas para fazer tudo o que planejou?
Eu também, e foi assim, passando por esses desesperos que aprendi sobre como melhorar em minhas escolhas e ter mais tempo para aquilo que eu preciso.
Então vamos lá. Nossa vida é cheia de tarefas, temos diversas coisas a ser feitas durante nosso dia, uma das dificuldades que temos é de saber exatamente o que fazemos e quanto tempo ocupamos nosso dia com essas tarefas de rotina, coisas do dia dia. Para termos consciência disso, primeiro vamos precisar analisar nossa semana, uma ou duas são suficientes para sabermos daquelas coisas que são diárias, e para termos os dados da melhor forma e partirmos para mudança é preciso anotar anotar porque vamos consultar o que está ali escrito. Seja em uma agenda ou no smartphone. Saber quanto tempo precisamos para fazer nossas tarefas nos ajudam a otimizar nosso tempo, não sei se você já sabe mas tempo é o recurso mais precioso que temos, então precisamos utilizá-lo da melhor forma.
Depois de analisar sua vida por 2 semanas você vai descobrir muitas coisas. Ah primeiro vamos entender como serão essas duas semanas, será trabalhoso, você terá de escrever tudo, exatamente tudo que você faz no dia, desde a hora que acorda até a hora em que vai dormir, depois que você escrever tudo lá nessas duas semanas, você vai separar as tarefas, tudo o que você faz em 2 categorias:
1- categoria importante
2- categoria urgente
Depois de colocar suas tarefas em categorias, você vai ver que sobrou algumas coisas. Essas que sobraram se não foi categorizada como importante, nem urgente, significa que não são importantes, significa que você está utilizando seu tempo nessas coisas que talvez não precisem ser feitas. Então da mais uma olhada na lista e veja se realmente elas serão excluídas de sua vida. Lembrando que esses passos são para quem quer mais tempo, ou que precisa de usar seu tempo de forma mais produtiva, se você gosta de fazer essas coisas que não são importantes não tem problema, mas esteja consciente de sua escolha, pois para você fazer aquilo que não é importante, alguma coisa que talvez te daria um resultado, que te faria mais feliz, não estará fazendo parte da sua vida.
Agora você tem 2 listas. Uma de importantes e outra de urgente. Agora análise bem suas urgências, você vai dividir ela em duas:
1- O que você realmente precisa fazer desta lista? O que que só você pode fazer é que realmente é importante para você fazer?
2- O que é urgente, precisa ser feito sim, mas outra pessoa pode fazer?
Então agora você vai ter 3 listas claras daquilo que realmente deve fazer parte do seu dia dia.
1- coisas importantes que você precisa fazer
2- coisas urgentes que você precisa fazer
3- coisas urgentes que você precisa delegar para alguém fazer
Agora como melhorar? Como diminuir as urgências e ter mais tempo para viver a sua vida, para realizar um sonho, para ter mais tempo com a família, para ter um tempo para você mesma, enfim para você fazer o que você quiser?
O que você pode melhorar em se organizar para que não haja mais essas urgências de forma constante? Acredite as urgências de hoje foram coisas importantes há 1 semana, ou 1 mês atrás. Você precisa se programar. Sim, não adianta deixar as coisas para a última hora porque elas não se resolverão sozinhas, você vai precisar enfrentar a procrastinação e vencê-la todos os dias. E mesmo assim haverá coisas a ser deixadas para um outro dia, e está tudo bem, desde que hoje você tenha feito aquilo que realmente precisava fazer.
Quanto mais coisas você se organizar e transformar em importante a ser feito, menos urgências você terá, menos urgências, mais tempo.
Meu smartphone é iPhone, eu uso o app lembretes. Ele me ajuda muito, sempre que lembro de algo que preciso fazer, ou comprar, eu anoto lá. E como ele me lembra das coisas, não corro o risco de esquecer algo importante que preciso fazer, ele já é programado a me lembrar então enquanto não faço o check de que aquilo foi feito, ele estará ali na minha lista. Existem muitas ferramentas, app, agenda de papel, bloco de notas, enfim, qualquer que seja a forma que funcione com você não importa, desde que você use, seja digital, seja de papel, o importante é usar é isso que dá resultado. Uma vez meu pastor falou que qualquer dieta faz efeito, desde que você siga ela certinho do começo ao fim, e ele tem razão, em tudo nas nossas vidas, o que vai fazer a diferença é colocarmos em prática, não adianta sabermos algo se não usamos aquilo nas nossas vidas. Só vamos ter resultado quando vier a prática.
Quer mais tempo? Coloque em prática as dicas, tenho certeza que você terá mais tempo no seu dia dia. Já comece os planos do que você vai fazer com seu tempinho a mais na sua agenda…
