Como planejar o seu dia de maneira super produtiva

Planejar o dia pode ser uma tarefa que parece complicada, parece que vai tirar a liberdade de fazer aquilo que gostamos, mas planejamento é a melhor forma de podermos aproveitar a vida de maneira intencional, e sim, há muita liberdade em se fazer um planejamento.

Então vamos lá, afinal como faço para planejar meu dia de maneira super produtiva?

Alguns passos importantes:

1- Você vai precisar ter uma agenda, sim, você precisa anotar seus compromissos da semana, do mês, do ano….

2- Canetas, quanto mais colorida melhor, assim você consegue identificar o compromisso pela diferença nas cores.

3- Procure um lugar calmo, de preferência sem barulho, dependendo da sua quantidade de compromissos, você vai precisar de 15 à 30 minutos para fazer isso.

Okay, preparada? Então vamos lá, como planejar o seu dia?

Planejar o dia na verdade não é a melhor forma de você se planejar, então, quando você for fazer o seu planejamento, planeje os próximos 3 dias e se puder até mesmo os próximos 7 dias, isso vai te dar uma vantagem incrível.

1- Tenha a sua agenda em mãos e escreva tudo o que já tem uma data específica para ser feita, exemplo:

dias de reunião na escola;
trabalho;
eventos escolares;
dias de pagamento de algo;
ida ao médico;
renovação de algum documento ou algo dessa natureza;
festas de aniversário;
reuniões;

Essa primeira fase são os compromissos que tem data e hora fixa para ser realizado.

2- Agora em uma folha a parte escreva tudo o que precisa ser feito naquela semana, mas que não tem uma data exata, são compromissos mais flexíveis, exemplo:

visitar um amigo;
organizar sua agenda;
fazer compras no supermercado;
levar o pet ao veterinário;
academia;
cuidados pessoais, beleza, salão, etc…

Agora que você já sabe tudo o que você já tem na sua agenda de compromisso da semana, mais os compromissos flexíveis, você vai ajustá-los da melhor maneira para você.

Como no exemplo da foto.

Assim, fica fácil você saber tudo o que você tem para fazer no dia, e na semana, e ainda sabe os horários livres que você tem para poder fazer algo que você quer, e até mesmo para resolver alguma emergência que apareça de última hora.

Quando você organiza sua vida, fazendo um bom planejamento semanal, você consegue ter tempo para tudo que é importante.

Planejar seu dia não tira a liberdade de fazer o que você quiser, mas ter a sua agenda planejada cria a liberdade de ter tempo para tudo que verdadeiramente é importante.

Quanto mais você conseguir se planejar você vai ter mais aproveitamento das horas do seu dia e menos urgências você terá!

Para um melhor aproveitamento do seu planejamento, evite esses 7 erros.

1 – Você já aprendeu, não planeje seu dia, mas os 3 ou os próximos 7 dias;

2- Quando você tem a sua agenda, fica fácil entender o que é prioridade e o que não é, urgências não podem roubar suas prioridades;

3- Quando você organiza suas coisas, sua casa, sua mesa de trabalho, você não perde tempo se distraindo com a desordem;

4- Por mais que seja desafiador, comece pelo mais difícil no seu dia, normalmente estamos mais dispostos quando começamos, então coloque a tarefa mais difícil para ser executada, assim quando terminar você terá 2 benefícios, 1 a alegria de já ter terminado uma tarefa, 2 o alívio de já ter feito a parte mais difícil, isso vai te dar um gás para fazer o restante das tarefas.

5- Delegue, veja o que você pode deixar que outras pessoas faça por você, talvez algumas tarefas da casa pode ser ensinada ao marido ou aos filhos e assim você tem mais tempo, talvez você esteja fazendo coisas que você não gosta para agradar pessoas que você ama, converse, talvez aquilo possa ser feito por outra pessoa que ame ou que queira fazer aquilo ( eu já tentei várias vezes passar a tarefa de cozinhar para o meu marido, por não ser o meu forte, ainda não deu certo, mas sigo tentando delegar esta tarefa do meu dia a alguém, seja marido, filho, ou mesmo terceirizando o trabalho contratando uma empresa… )

6- Não comece seu dia atrasada! Crie o hábito de acordar mais cedo, de ter tempo para você primeiro e depois fazer as coisas. Você pode usar este tempo para orar, para ler, para estudar, para fazer uma caminhada, enfim, algo que seja para cuidar de você, assim seu dia será mais proveitoso sabendo que a pessoa mais importante já foi cuidada, sim, você é a pessoa mais importante! Não esqueça que, se você não estiver bem, você não poderá cuidar de ninguém, então cuide de você primeiro!

7- Faça uma coisa de cada vez, se possível, determine o tempo que você vai utilizar para cada tarefa, assim você consegue medir melhor se você está produzindo ou desperdiçando seu tempo…. Você não está apenas planejando a sua agenda, você está organizando sua vida!

Mais algumas dicas extras:

livre-se das distrações, se possível, mantenha o telefone distante, ele pode roubar horas preciosas do seu dia;
escreva todas as tarefas a ser feitas, seu cérebro não vai lembrar de tudo;
ande com pessoas que querem o mesmo que você, pessoas que crescem levam outros a crescer, pessoas que só querem se ocupar, ocupam a vida de outros!

Busque a cada dia mais conhecimento, aprenda sempre como ter um dia organizado, uma vida organizada e com certeza, você fazendo essas pequenas coisas todos os dias, vão te levar aos resultados extraordinários que você tanto deseja!