Como fazer um planejamento passo a passo
Objetivos, metas e sonhos são o que motivam as pessoas a levantar todos os dias e enfrentar os desafios da vida.
Infelizmente, porém, nem todas as pessoas conseguem alcançar aquilo que desejam por carência de um simples fator: planejamento.
Planejar antes de agir é determinante para tirar os seus planos do papel.
Isso é essencial porque o planejamento organiza todas as ideias, estratégias e ações que levarão ao estado desejado.
Neste artigo, você vai descobrir como fazer um planejamento pessoal passo a passo.
Para saber mais sobre esse processo, é só continuar a leitura!
A partir do momento em que definimos que precisamos ou queremos conquistar alguma coisa, é essencial fazer um planejamento pessoal que nos permita alcançar efetivamente esse objetivo.
Planejar significa fazer um cronograma de todas as atividades que serão realizadas em curto, médio e longo prazo.
Um bom planejamento permite fazer uma boa gestão financeira, administrar e definir quais são os investimentos mais indicados e definir métodos para melhorar a qualidade de vida.
O planejamento possibilita, ainda, gerir melhor os recursos humanos (relações interpessoais, liderança, comunicação, produtividade).
Atitudes pensadas levam aos resultados projetados.
Por isso, lembre-se de planejar suas ações e não se deixe levar apenas pelas circunstâncias.
Assuma a dianteira da sua vida, planeje e realize o seu próprio sucesso.
COMO DESENVOLVER UM PLANEJAMENTO DE SUCESSO?
Muitos definem o conceito de planejamento como a capacidade de combinar as condições internas (situação financeira, disponibilidade de tempo e conhecimento específico) com as oportunidades encontradas no ambiente externo (situação do mercado, empresas prestadoras do serviço, promoções) para estabelecer uma meta ou objetivo.
Nesse sentido, o planejamento estratégico funciona como um mapeamento de todos os passos necessários para alcançar o que se deseja.
Esse processo pode ser reduzido a três pontos principais:
- Situação atual: é o ponto em que você se encontra neste momento, considerando os seus recursos atuais para agir;
- Situação desejada: é o ponto que você deseja alcançar; onde quer estar daqui a 1, 5, 10 ou mais anos;
- Como alcançá-la: é o conjunto de recursos (internos e externos) e métodos que, combinados e ordenados, permitem que você parta da situação atual e alcance a situação desejada.
ETAPAS PARA UM PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DE SUCESSO
Para que um planejamento seja bem-sucedido, ele precisa ser bem desenvolvido e detalhado, caso contrário, está fadado ao fracasso.
Veja quais são os componentes básicos de um planejamento estratégico de sucesso:
1. ANÁLISE DO CENÁRIO
Reflita sobre o momento atual da sua vida e as áreas mais importantes dela
O planejamento de vida exige uma observação profunda para que você identifique como está o seu grau de satisfação em cada uma das áreas de sua vida naquele momento.
Procure analisá-las profundamente para identificar como gostaria que elas fossem e o que deve fazer para conseguir esse resultado.
Nessa etapa, é importante responder adequadamente a pergunta “onde estou?”.
Assim, por exemplo:
- O que devo melhorar em cada setor da minha vida para que ele seja como sempre quis?
- Quais são as dificuldades, obstáculos e bloqueios que me impediram de não ter realizado essas melhorias antes?
- Quais são as soluções para isso?
- Qual o meu objetivo inicial e o final de implementar esse planejamento?
O planejamento passa pela análise dos cenários externo e interno.
Nessa etapa, deverão ser analisadas cuidadosamente todas as variáveis a favor e contra a realização dos objetivos, mapeando os pontos fortes e, principalmente, as limitações e ameaças, sejam elas internas ou externas.
A análise do cenário é o primeiro ponto do planejamento.
É nesse momento que você precisa diagnosticar os problemas que está enfrentando e, preferencialmente, as causas desses problemas.
Por exemplo: o diagnóstico do cenário atual confirma que Joana está endividada porque seus gastos mensais estão superando suas receitas.
2. DEFINIÇÃO DE OBJETIVOS – TRANSFORME SEUS DESEJOS EM METAS
A segunda etapa para realizar o planejamento de vida é transformar o que você deseja para cada área de sua vida em metas precisas.
Para fazer isso com mais facilidade, pergunte-se “onde eu quero chegar? ”, visualizando como gostaria que todos os setores de sua vida fossem.
Coloque no papel uma lista de desejos que você gostaria de conquistar, fazer ou realizar em todos os setores analisados.
Mesmo que alguns desses anseios pareçam impossíveis, não deixe de mencioná-los também.
Os objetivos devem ser tangíveis, ou seja, quantificáveis ou constatáveis.
Lembre-se que sem ter um destino a chegar, qualquer navio está à deriva.
O objetivo nada mais é do que a definição do estado desejável, ou seja, do que se deve alcançar.
É importante que esse objetivo seja realista e possa ser monitorado, isto é, ele precisa de indicadores de progresso.
Por fim, ele precisa ter um prazo definido.
Por exemplo: o objetivo de Joana é quitar suas dívidas e adotar hábitos financeiros mais saudáveis para evitar que o problema se repita futuramente. Isso deve ser feito em até 12 meses.
Quando estiver com a lista de desejos pronta,que provavelmente tem vários objetivos, defina aqueles que são prioridades.
Muitas vezes, uma meta leva a outra e a efetividade da primeira pode impulsionar a conquista das demais.
Organize tudo hierarquicamente em um cronograma para realizá-las em um período estipulado, sem prejudicar as outras atividades.
Quando você sabe onde está e para onde deverá navegar, fazer um mapa torna-se bem mais fácil.
3. ESTABELEÇA ESTRATÉGIAS PARA ALCANÇAR AS METAS
Nessa etapa, você deve estabelecer estratégias para alcançar as metas estipuladas.
Para facilitar esse exercício, responda a seguinte pergunta:
“como fazer para chegar lá?”.
As respostas devem ser aquelas relacionadas ao que podemos fazer ou melhorar para alcançar nossas metas e realizar os nossos sonhos.
Também é necessário considerar os possíveis obstáculos e definir como ultrapassá-los, bem como as fragilidades do plano e as dificuldades pessoais que poderão impedir de chegar aos objetivos traçados.
Podemos entender o conceito de planejamento como um trabalho de cartografia, que mapeia todos os pequenos pontos que deverão ser realizados e possíveis desvios na rota para contornar qualquer problema.
Nesse caso, a materialização do planejamento não será um mapa, mas um “programa de ações”.
Esse documento contém um detalhamento de cada uma das estratégias a serem executadas para que os objetivos possam ser alcançados.
Por exemplo: para alcançar seu objetivo, Joana deverá implementar as seguintes estratégias:
- 1: montar uma planilha financeira para controle individual de todas as suas receitas e despesas;
- 2: cortar os itens supérfluos e procurar alternativas para reduzir os gastos essenciais;
- 3: avaliar a possibilidade de vender bens não essenciais para obter dinheiro;
- 4: estabelecer meios de obter renda extra;
- 5: renegociar suas dívidas, procurando obter juros menores;
- 6: quitar as dívidas;
- 7: economizar 10% de seu salário todo mês para que consiga construir uma reserva financeira de emergência.
DEDIQUE-SE PARA MANTER SEU PLANEJAMENTO DE VIDA
O sucesso do planejamento de vida exige muito foco e dedicação para os resultados não serem boicotados.
Para que ele funcione adequadamente, você precisará não somente elaborá-lo, mas tirá-lo do papel aos poucos, na medida em que vá cumprindo as ações determinadas como se fossem compromissos inadiáveis consigo mesma.
COMO UMA MENTORA PODE AJUDAR?
Muitas vezes, sabemos o que queremos, mas não conhecemos as melhores formas para atingir nossos objetivos de vida.
Isso ocorre devido a uma série de fatores, como, por exemplo: baixa autoestima, insegurança, medo, crenças limitantes ou mesmo falta de motivação e foco.
Se esse é o seu caso, o Desenvolvimento pessoal pode ajudá-la!
O método Organize sua Vida! Contribui para que você saia de seu estado atual e chegue onde deseja mais rapidamente.
Por meio de diversas técnicas e ferramentas que contribuem para você identificar com mais objetividade e clareza o que realmente dá sentido à sua vida.
A mentoria ajuda na sua definição de metas e objetivos, como também na criação de estratégias e planos de ação que realmente favoreçam a conquista dos seus resultados.
Para isso, o método trabalha, especialmente, no desenvolvimento comportamental, aprimorando habilidades e competências, aumentando o comprometimento e eliminando atitudes e crenças bloqueadoras, que podem boicotar as realizações.
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VOCÊ CONHECE A 5W2H?
Uma das ferramentas de planejamento mais conhecidas atualmente é a 5W2H para a elaboração de um planejamento estratégico.
5W2H consiste basicamente num plano de ação que pode ser utilizado por todos.
O objetivo a ser alcançado deverá ser incluído numa planilha, juntamente com as seguintes informações:
- What (o que): descreve as ações que deverão ser executadas para o alcance do objetivo;
- Why (por que): aqui os motivos pelos quais é preciso que o objetivo seja alcançado;
- Where (onde): neste campo diz respeito aos locais que serão direta e indiretamente afetados pelas ações a serem executadas;
- Who (quem): quem é responsável pela execução das ações;
- When (quando): este é o campo que deve conter o cronograma de ações, com os prazos predeterminados para cada uma delas;
- How (como): aqui é referente ao método ou aos métodos que serão utilizados para o cumprimento de cada uma das ações;
- How much (quanto): toda ação requer um custo. Sendo assim, este campo é utilizado para inserir as informações sobre os custos, gastos e despesas, de modo que seja possível analisar a viabilidade de cada ação.
Exemplo do Caso da Joana:
O objetivo de Joana é quitar suas dívidas e adotar hábitos financeiros mais saudáveis para evitar que o problema se repita futuramente.
Isso deve ser feito em até 12 meses.
| What | Quitar dívidas e adotar hábitos financeiros saudáveis |
| Why | Para viver livre de dívidas e ter liberdade financeira |
| Where | Banco XPTO |
| Who | Joana |
| When | em 12 meses |
| How | 1- montar uma planilha financeira para controle individual de todas as suas receitas e despesas;2- cortar os itens supérfluos e procurar alternativas para reduzir os gastos essenciais;3- avaliar a possibilidade de vender bens não essenciais para obter dinheiro;4- estabelecer meios de obter renda extra;5- renegociar suas dívidas, procurando obter juros menores;6- quitar as dívidas;7- economizar 10% de seu salário todo mês para que consiga construir uma reserva financeira de emergência.8- fazer curso sobre gestão financeira, investimentos; |
| How much | Fazer renda extra, dormir menos, deixar de comer em restaurante por alguns meses, curso de finanças gratuito mas custa tempo para assistir e praticar, acompanhamento das coisas a serem feitas. |
Veja que se trata de uma ferramenta que lhe ajuda a ter mais clareza sobre cada uma das etapas de um planejamento estratégico, facilitando assim a sua elaboração, bem como a sua execução, do começo ao fim.
Planejar é importante, mas é agindo que realizamos nossos sonhos!
Espero, verdadeiramente, que este artigo tenha lhe ajudado a entender um pouco mais sobre a importância de um planejamento e que ele lhe motive a elaborar o seu e a colocá-lo em prática agora mesmo.
Se você deseja dar um passo a mais e ter esse conteúdo com você, que tal baixar o e-book com todas essas informações e um espaço para o seu 5W2H?
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